ScanTag.FA jest rozwiązaniem informatycznym przeznaczonym do śledzenie i zarządzania środkami trwałymi, niskocennymi oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi w organizacji. Dzięki scentralizowanej, sieciowej architekturze i zastosowaniu kodów kreskowych do oznaczania środków trwałych oraz wykorzystaniu przenośnych terminali system jest w stanie efektywnie zarządzać mieniem w organizacjach o dowolnej strukturze organizacyjnej oraz ilości środków trwałych. System został zaprojektowany na bazie najlepszych praktyk zarządzania mieniem. Intuicyjny interfejs użytkownika pozwala działom administrującym w bardzo szybki sposób identyfikować środki trwałe, ich lokalizację oraz przypisanie do osoby. Wykorzystanie terminali przenośnych i automatycznej identyfikacji opartej o kody kreskowe praktycznie całkowicie redukuje błędy oraz pozwala znacząco zaoszczędzić czas.

Kody kreskowe
Pierwszym krokiem do wdrożenia systemu jest oznaczenie wszystkich środków trwałych kodami kreskowymi. ScanTag.FA jest wyposażony w moduł wydruku etykiet, który współpracuje z drukarkami kodów kreskowych. Przy jego pomocy możemy łatwo drukować wszelkie potrzebne oznaczenia na środki trwałe

Wykorzystanie urządzeń mobilnych

Terminale wyposażone w czytniki kodów kreskowych pozwalają na przeprowadzanie fizycznej inwentaryzacji środków trwałych (częściowej lub całkowitej), a także zmianę przypisania środka do lokalizacji bądź osoby. Dane z terminala przesyłane są do systemy centralnego poprzez sieć bezprzewodową lub synchronizację z oprogramowaniem uruchamianym na komputerze PC.

Oprogramowanie na PC

Scentralizowana, sieciowa budowa oprogramowania ScanTag.FA wymaga do działania po stronie klienta jedynie przeglądarki internetowej. Rozbudowany system uprawnień umożliwia definiowanie dla poszczególnych użytkowników praw dostępu do wybranych modułów. Intuicyjny interfejs użytkownika uruchamiany w przeglądarce pozwala na:

• wprowadzanie i usuwanie oraz modyfikacje środków trwałych
  
• wydruk etykiet na środki trwałe
  
• definiowanie przesunięć środków trwałych (zmiana lokalizacji, zmiana osoby do której środek jest przypisany, wypożyczenie środka trwałego, przesunięcie środka do serwisu)
  
• definiowanie inwentaryzacji
  
• przeprowadzenie inwentaryzacji
  
• wydruk dokumentów dotyczących środków trwałych
  
• śledzenie historii środków trwałych
  
• wydruk raportów inwentaryzacyjnych
  

Interfejsowanie

Ogromną zaletą proponowanego rozwiązania ScanTag.FA jest możliwość współpracy praktycznie ze wszystkimi systemami zawierającymi bazy danych ewidencyjnych środków trwałych.